Pemeliharaan Berbagai Jenis Plafon

Pemeliharaan Berbagai Jenis Plafon

Pemeliharaan dan perawatan komponen bangunan sangat diperlukan, demi menjaga keutuhan bagian komponen dari bangunan tersebut ataupun keindahanya. Pemeliharaan plafon sebagai salah satu item bangunan menjadi

Read More »

Arsitektonis Bangunan

Di postingan ini akan menjelasakan 3 (tiga) bab yang berkaitan dengan arsitektonis bangunan. Untuk bab yang pertama akan dijelasakan “rencana kota”, yang kedua “syarat-syarat lingkungan

Read More »

Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik (Logistic Administrative)

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Peralatan, konsumsi maupun transportasi adalahbagian dari logistik. Dilihat dari asal katanya, logistic berasal dari bahasa perancis, Loger, yang dengan kata lain untuk menginapkan atau menyediakan. Dengan kata lain, logistik berhubungan erat dengan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau peralatan.

Sedangkan admin logistik dapat berarti seseorang atau suatu tim yang bertanggung jawab dalam mengerjakan proses pengolahan barang yang strategis terhadap pemindahan, penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan barang atau perlengkapan atau upaya pendaftaran maupun pengolahan yang mempunyai sifat administratif.

Baca Lainya : ekspedisi surabaya

Fungsi Administrasi Logistik

Administrasi logistik merupakan format tata usaha atau urusan pendaftaran yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan bahkan hingga dengan pada penghapusan dagangan (habis gunakan atau tahan lama) supaya tercapai tujuan bareng secara lebih efektif dan efisien. Adapun faedah dari administrasi logistic, yakni :

    Pengadaan logistik
    Penyimpanan
    Distribusi
    Penggunaan
    Penghapusan

Skema diatas bukan sekedar mengindikasikan adanya langkah atau siklus pengolahan barang, tetapi sebuah kesatuan dari fungsi-fungsi administrasi logistic yang saling berkaitan. Di samping itu, administrasi logistic tidak bakal lepas dari terdapat form-form penyokong pencatatan.

Tanggung jawab Administrative Logistic (Admin logistik)

    Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem ERP
    Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).
    Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.
    Perbarui dan kompilasi laporan bulanan berhubungan logistik.
    Memelihara dan memperbarui daftar persediaan persediaan dan tempat barang.
    Membantu membalas panggilan masuk dan pemungutan pesan.
    Tugas logistik berhubungan lainnya yang ditugaskan.

Baca Juga  Daftar Klasifikasi/Sub Klasifikasi SKT Teknik Sipil

Tugas Admin Logistik secara umum

    Lakukan proses untuk mengantarkan tagihan kode dan periksa permintaan.
    Log data yang sehubungan dengan administrasi logistik ke dalam sistem pengiriman.
    Menyiapkan arsip pengiriman dan mengembangkan hubungan yang baik dengan agen ekspedisi (transportasi/ pengangkutan).
    Terlibat secara umum dalam pengadaan, pemrosesan pesanan.
    Berinteraksi dengan pelanggan berkaitan dengan jadwal unsur dan ekspedisi yang menjaga basis data klien.
    Mempertahankan faktur database kinerja vendor.
    Menyiapkan daftar pengiriman guna agen di lapangan guna meyakinkan ekspedisi dan korespondensi yang tepat waktu.
    Berinteraksi dengan pemasok eksternal yang berhubungan dengan ekspedisi sampel untuk teman departemen organisasi saat libur atau tidak hadir.
    Mengembangkan dan merawat hubungan dengan departemen kiat untuk pergerakan barang atau barang perbaikan.
    Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal berkaitan dengan penyampaian daftar umum bersamaan dengan tugas kantor.
    Berpartisipasi dalam administrasi daftar penjualan internal dan prosedur.
    Menerima ekspedisi dan meyakinkan kualitas dan kuantitas
    Melacak dan memperlancar proses pembelian
    Membuat dan merawat kontak dengan vendor dan pelanggan guna meyakinkan ekspedisi barang secara tepat waktu
    Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
    Mengaudit ongkos dan arsip audit
    Memastikan keakuratan seluruh persediaan
    Menjaga komunikasi dengan staf gudang guna meyakinkan tatanan kerja yang benar
    Meninjau ulang tagihan, faktur dan pesanan pembelian
    Pastikan seluruh pembayaran diproses tepat waktu
    Membantu pelanggan dengan menanggapi pertanyaan
    Memperbarui informasi ekspedisi dalam database
    Atur file secara manual dan elektronik
    Memantau dan fasilitasi perintah perbaikan
    Mengkoordinasikan ekspedisi untuk item yang dibetulkan atau dikembalikan
    Memastikan gudang mempunyai ruang yang lumayan untuk ekspedisi masuk
    Memastikan seluruh item diberi nomor dan tag dengan benar
    Bertanggung jawab dalam pengasingan barang yang tidak bermanfaat atau rusak
    Melakukan formalitas keselamatan guna kendaraan transportast atau pengangkutan pengiriman
    Melakukan Rekonsiliasi penerimaan pengiriman

Baca Juga  Tugas Leader Teknisi Mekanik di Pabrik Industri

Persyaratan atau Pengalaman yang diperlukan admin logistik

    Berpengalaman dalam tugas administrasi dan pemasukan data (data entry).
    Mampu mengoperasikan komputer (MS Office dan MS Outlook).
    Kemampuan komunikasi yang baik.
    Mampu bekerja berdikari atau secara tim.
    Mampu bekerja di bawah tekanan.
    Menjaga sikap (attitude).

Post Disclaimer

The information contained in this post is for general information purposes only. The information is provided by Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin Logistik (Logistic Administrative) and while we endeavour to keep the information up to date and correct, we make no representations or warranties of any kind, express or implied, about the completeness, accuracy, reliability, suitability or availability with respect to the website or the information, products, services, or related graphics contained on the post for any purpose. - PT Tapanuli Logistik Cargo

More to explorer

Pemeliharaan Berbagai Jenis Plafon

Pemeliharaan Berbagai Jenis Plafon

Pemeliharaan dan perawatan komponen bangunan sangat diperlukan, demi menjaga keutuhan bagian komponen dari bangunan tersebut ataupun keindahanya. Pemeliharaan plafon sebagai salah satu

Tinggalkan Komentar

PT Tapanuli Logistik Cargo